Carga de Archivos de Validación de Pedimentos

Introduccion

Validando Archivos

Errores, Excepciones, Problemas y Soluciones

 

 

Carga de Archivos de Validación de Pedimentos

Introducción


La Carga de Archivos de Validación de Pedimentos es una sencilla utilería que ha sido incorporada a SysExpert Administrativo para acelerar el proceso y alta de cuentas de gastos provenientes de archivos de validación de pedimentos SAAI-M3. En tan solo unos segundos, el usuario será capaz de dar de alta nuevas cuentas de gastos, ahorrándose un tiempo de captura considerable. 

Esta aplicación incorpora al sistema la información contenida dentro de un archivo SAAI-M3 de pedimentos, valida y extrae los datos uno por uno y crea una nueva cuenta de gastos por cada pedimento contenido en el archivo. Cada cuenta tendrá los datos generales, conceptos, documentos, y demás información, que vengan dentro del archivo seleccionado.

 

Validando Archivos

Una vez que se han adecuado las variables mencionadas anteriormente podremos empezar a cargar los archivos de pedimentos y dar de alta sus respectivas cuentas de gastos. La utilería es accesible tanto en el menú principal como en el menú lateral tipo OUTLOOK:


    a) Menú principal: Impo/Expo -> Carga Archivo Validacion Pedimento.


    b) Menú lateral: Importar/Exportar -> Carga Archivo Validacion Pedimento.

 

Al dar clic en cualquiera de las dos opciones un cuadro de diálogo aparecerá. Este cuadro tendrá por defecto la ubicación que proporcionamos en la variable de configuración "RUTA ARCHIVOS VALIDACION PEDIMENTO". Aquí se encuentran todos los archivos de pedimentos que se tengan, asumiendo que la ruta ingresada en la variable corresponde con la carpeta de dichos documentos.

 

Para comenzar a dar de alta las cuentas de gastos, basta con hacer lo siguiente:

1.     Elija el archivo de pedimento deseado. Hay que considerar:

§  Solamente se puede seleccionar y abrir un archivo a la vez.

§  Si quiere cargar varios pedimentos "simultáneamente" entonces se puede elegir un archivo que contenga múltiples pedimentos.

2.     Dé doble clic en el archivo o clic en Abrir.

3.     Espere unos segundos mientras el sistema realiza todas las operaciones de captura de datos necesarias.

4.     Una vez que el sistema terminó de procesar el archivo, una nueva ventana aparecerá.

 

5.     Aquí aparecerán todos y cada uno de los diferentes pedimentos que pudieran existir en el archivo seleccionado. Para este ejemplo se utilizó un archivo que contiene varios pedimentos.

6.     Ingrese la referencia que tendrá la cuenta de gastos de cada pedimento cargado.

 

7.     Cuando todas las referencias se han proporcionado dé clic en "Ok" y el sistema comenzará a dar de altas todas las cuentas.

8.     Por el contrario, si cambió de opinión, dé clic en "Cancelar". A continuación, aparecerá un mensaje de error, además de que se mostrará un archivo de texto con los errores encontrados. 
Importante: este aviso solamente se muestra para notificar que la operación fue interrumpida. En cambio, si seleccionó Ok y este mensaje aparece, entonces se trata de un error en el procesado del archivo y debe solucionarse. Vea la sección Errores, Excepciones, Problemas y Soluciones para más detalles.

9.     Ya que el sistema haya concluido con el procesamiento de las cuentas de gastos, un mensaje aparecerá ya sea informando que la operación fue un éxito o qué errores se encontraron durante el mismo (si los hubiese).

 

10. Cierre el cuadro de dialogo.

 

11. En este punto, el sistema creará, si no existe, una carpeta llamada "Procesados" en la ruta seleccionada en la variable de configuración "RUTA ARCHIVOS VALIDACION PEDIMENTO".

12. Asimismo, se creará otra carpeta más dentro de la carpeta "Procesados" con la fecha del mes de la operación. Ej. "201304".

13. El o los archivos cargados serán movidos a esta última subcarpeta. Así que no se preocupe, su archivo no se ha perdido, solamente se ha movido.

14. Ya que haya cargado todos los archivos de pedimentos que necesite, vaya a Operación -> Cuentas de Gastos.

15. Busque cualquiera de las nuevas referencias recién dadas de alta.

16. Verifique la información de la Cuenta de Gastos.

17. Si algún dato se omitió y usted está seguro de que el archivo proporcionado lo tiene, contacte a su Agente de Soporte Técnico de Servicrece que le asistirá en cómo resolver el problema.

18. Comience a modificar y disfrutar de todas las nuevas, rápidas y sencillamente capturadas cuentas de gastos.

19. Si desea cargar más archivos de pedimentos solo tiene que repetir los pasos anteriores.

§  Si al dar de alta la referencia de la nueva cuenta de gastos se elige una referencia ya existente, la nueva cuenta de gastos será complementaria de dicha referencia.

§  El archivo no tiene que ser diferente al usado originalmente, puede utilizar el mismo. Si éste es el caso, debe mover el archivo procesado de vuelta a la carpeta original. Si no está seguro de cómo hacerlo, pregunte a Soporte Técnico.

 

 

Errores, Excepciones, Problemas y Soluciones

P. Di clic en el ícono de Carga Archivo Validación Pedimento, y me apareció un cuadro de diálogo con el mensaje "Falta variable de configuración ‘RUTA ARCHIVOS VALIDACION PEDIMENTO’".
S. Si aparece este mensaje es muy probable que la variable de configuración "RUTA ARCHIVOS VALIDACION PEDIMENTO" no exista o que la variable existe, pero NO tiene un valor. Es decir, el campo "Valor:" está vacío.

Simplemente vaya a Configuración -> Variables y agregue o modifique la variable. Vea la sección Configuración.





P. La ventana de exploración que aparece cuando acceso a la utilería no corresponde a la carpeta donde se encuentran mis archivos de pedimentos.

S. Este problema se da porque la ruta que se ingresó en la variable de configuración no es la correcta. Ej. "C:\"


Vaya a Configuración -> Variables y modifique la variable “RUTA ARCHIVOS VALIDACION PEDIMENTO”, verificando que la ruta sea correcta. Vea la sección Configuración.





P. Intenté abrir un archivo de pedimento, apareció un cuadro de diálogo con el siguiente mensaje de error "No es posible cargar desde el archivo C:\FXpert\Archivos de Validacion de Pedimentos\m3450795.050". En seguida cerré el cuadro de diálogo y se mostró un archivo de texto con varios mensajes. El cuadro de diálogo es similar al siguiente:

NOTA: Tener en cuenta que el mensaje de error denota la Ruta del archivo en conflicto.

S. Este es uno de los problemas más delicados, ya que se debe a que la información del archivo de pedimentos es incorrecta en uno o más puntos distintos. 


Es probable que el archivo utilizado no haya sido completa y/o satisfactoriamente validado por el SAT.

 

El archivo de texto generado contiene la información sobre los datos que tuvieron en conflicto. Para resolver este problema haga lo siguiente:



P. Cuando presiono el botón Ok en la ventana "Asociar Referencia" apareció un error que dice "No es posible cargar desde el archivo C:\FXpert\Archivos de Validacion de Pedimentos\m3450795.050" y se generó un archivo de texto con la leyenda “No se capturaron todas las referencias del lote de pedimentos".

NOTA: Tener en cuenta que el mensaje de error denota la Ruta del archivo en conflicto.
S. El error se genera porque la(s) referencia(s) de las nuevas cuentas de gastos en la ventana "Asociar Referencia" no existe(n). En otras palabras, no se ingresó información en el campo de la referencia para la nueva cuenta de gastos.


Para corregir esta situación cargue nuevamente el archivo de pedimento y asegúrese de que proporcionó la información necesaria de la(s) referencia(s).

*Cabe mencionar que estos mensajes también aparecen al cancelar la operación, es decir, si se presionó el botón Cancelar en dicha ventana.


P. Tuve un problema que no ha sido mencionado aquí.

S. En este caso, contacte a Soporte Técnico para que le asistan. En la medida de lo posible proporcionar: